Secretario de operaciones de transporte

Resumen: El Secretario de Operaciones de Transporte apoya al Gerente de Transporte mediante la realización de tareas administrativas y de oficina diarias. Responsabilidades:

• Escanea documentos en el sistema NFI
• Empareja documentos escaneados con los números de pedido correspondientes en Synergize
• Ayuda en la entrada de datos de nómina.
• Trabajar con los conductores y la nómina para garantizar el pago preciso a los conductores.
• Seguimiento del desempeño y la capacitación en seguridad
• Ayudar con los teléfonos y diversas tareas administrativas y de oficina según sea necesario.
• Archivos POD y otros trámites
• Ayuda con la facturación del cliente.
• Realice un seguimiento, mantenga y solucione problemas de los documentos de cumplimiento de seguridad de conductores y jinetes.
• Brindar asistencia al Gerente de Transporte, miembros del equipo de Operaciones y otros equipos del área según sea necesario.

Calificaciones:

• Experiencia, educación y capacitación:
• 1-2 años de experiencia administrativa/ oficinista
• Fuertes habilidades y experiencia en servicio al cliente.
• Fuerte comunicación (verbal y escrita) y habilidades interpersonales.
• Habilidades organizativas efectivas.
• Experiencia en aplicaciones informáticas, incluido MS Office.
• Experiencia en la industria del transporte es una ventaja.
• Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios extendidos, incluidas noches y fines de semana, según lo necesite el cliente.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.