Jefe de oficina

El líder de la oficina participa en la coordinación y supervisión de todas las actividades de la oficina diariamente. Bajo supervisión general, realiza una variedad de funciones administrativas y de apoyo de oficina difíciles, responsables y especializadas; crea y mantiene informes, registros y archivos especializados necesarios en relación con los procesos de trabajo del departamento.

• Administra la nómina: informes, saldos, P&L e informes de excepción.
• Reúne y mantiene todos los datos y registros relativos a RRHH: expedientes de personal, asistencia, vacaciones, paquetes de nuevas contrataciones y PAF's.
• Proceso de cuentas por pagar: recibe todas las órdenes de compra y solicitudes electrónicamente y la antigüedad de todos los proveedores.
• Responde y enruta todas las llamadas telefónicas de manera cortés, tomando mensajes y enrutándolos a las personas adecuadas de manera oportuna.
• Archivar, fotocopiar, recibir correo entrante y saliente.
• Otras funciones que le sean asignadas.

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• 2 a 5 años de experiencia en la oficina
• Conocimientos informáticos competentes, incluidas todas las aplicaciones de MS Office
• Habilidades intermedias de mecanografía
• 10 teclas al tacto
• Sistemas de software de envío, incluidos UPS y Federal Express
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Excelente gestión del tiempo, multitarea, elaboración de informes y habilidades de servicio al cliente.
• Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, según sea necesario.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.