Human Resources Manager- Canada (Montreal)

Job Description

Job Description

Human Resources Manager

Key Job Responsibilities:

• Support managers in all aspects of people leadership, including team development, performance management, and handling HR-related issues.
• Maintain and develop HR policies for PLP Canada’s Montreal operation, in collaboration with the Cambridge HR Manager and the Managing Director for Canada-wide policies.
• Provide HR counseling to managers and employees.
• Assure legal compliance with Quebec labour laws and best practices.
• Administer benefit programs.
• Work closely with management team to foster a positive work environment.
• Provide strategic advisement to the Managing Director on people management and organizational development to support long-term growth and a strong employee experience.

Reports to: Managing Director

Primary work location: Montreal, QC

Travel requirement: Occasional

Tasks & Responsibilities:

• Develop and maintain employee manuals.
• Oversee all aspects of the HR function.
• Provide HR support to managers and employees.
• Support managers through the full hiring cycle, including job postings, interviews, selection, and onboarding.
• Assist managers with team development, performance management, coaching, and handling employee relations issues.
• Be the 1st point of contact for employee incidents, disagreements, and resolutions.
• Prepare bi-weekly payroll and monthly payroll/reconciliation journal entries.
• Prepare year-end payroll reports, check T4 and R1 reports, and prepare summaries for both levels of government.
• Manage group insurance records and employee requests.
• Develop employee engagement program and coordinate activities.
• Maintain and order the HR document filing system.
• Manage communications with employees.

Job Requirements:

• Good working knowledge of Quebec laws.

• Excellent interpersonal skills.
• Excellent communication skills.
• Strong collaborative and team skills.
• Excellent attention to detail.
• Able to work with precision and efficiency in tight deadlines.

• Spoken and Written languages: English, French required.

Experience / Education / Skillset:

• 10 years experience in Human Resources.
• Relevant training in Human Resources.
• Proven track record of dealing with different employee situations (conflict, harassment, safety, employee support, etc.).
• Organized and efficient with paper and electronic archiving.
• Good knowledge of payroll and HRIS software (ADP).
• Strong experience with Microsoft Office.
• Ready to take on new tasks and new challenges.

Work schedule:

• Full Time, permanent position.
• Work schedule, 8am to 5pm, 40 hours a week.

PLP is the connection you can count on, for our people, our clients, and our communities.

We offer a competitive pay and benefits package that includes life insurance, health insurance, dental insurance, vacation days and paid holidays and a deferred profit-sharing retirement program.

We are a company that values new ideas and opinions, and we encourage our employees to ask questions in the spirit of continuous improvement. We promote a balance of work and family as an important aspect that helps sustain the long-term growth and health of all our employees. We value diversity and inclusion and foster a workplace in which all employees respect one another and work together to achieve common goals. The company also has annual social activities and a service awards program, that recognize the ongoing contributions of employees every year.

In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 and the Ontario Human Rights Code, accommodation will be provided to candidates with disabilities during the recruitment and selection process. If you are invited to participate in the process and require an accommodation, please let us know in advance.

Page Break

Gestionnaire des ressources humaines

Responsabilités clés du poste :

• Soutenir les gestionnaires dans tous les aspects du leadership humain, y compris le développement d'équipe, la gestion de la performance et la gestion des questions liées aux ressources humaines.
• Maintenir et développer les politiques RH pour l'opération montréalaise de PLP Canada, en collaboration avec le gestionnaire RH de Cambridge et le directeur général pour les politiques à l'échelle du Canada.
• Offrir du counseling RH aux gestionnaires et employés.
• Assurer la conformité avec les lois et les meilleures pratiques.
• Administrez les programmes d'avantages sociaux.
• Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour favoriser un environnement de travail positif.
• Fournir des conseils stratégiques au directeur général sur la gestion des ressources humaines et le développement organisationnel afin de soutenir la croissance à long terme et une expérience employé solide.

Rend compte à : Directeur général

Lieu principal de travail : Montréal, QC

Exigence de voyage : Occasionnel

Tâches et responsabilités :

• Élaboreret maintenir les manuels d’employé.
• Superviser tous les aspects de la fonction RH.
• Fournir un soutien RH aux gestionnaires et employés.
• Soutenir les gestionnaires tout au long du cycle d'embauche, incluant les offres d'emploi, les entrevues, la sélection et l'intégration.
• Assister les gestionnaires dans le développement d'équipe, la gestion de la performance, le coaching et la gestion des enjeux de relations avec les employés.
• Être le premier point de contact pour les incidents, désaccords et résolutions de conflits.
• Préparer dla paie.
• Préparer les rapports de paie de fin d'année.
• Gérer les dossiers d'assurance collective.
• Développer un programme d'engagement des employés et coordonner les activités.
• Maintenir et organiser le système de dépôt des documents RH.
• Gérer les communications avec les employés.

Exigences du poste :

• Bonne connaissance des lois québécoises.

• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences en communication.
• De solides compétences collaboratives et d'équipe.
• Excellente attention aux détails.
• Capable de travailler avec précision et efficacité dans des délais serrés.

• Langues parlées et écrites : anglais, français requis.

Expérience / Formation / Compétences :

• 10 ans d'expérience en ressources humaines.
• Formation pertinente en ressources humaines.
• Expérience prouvée de gestion de différentes situations d'employés (conflits, harcèlement, sécurité, soutien aux employés, etc.).
• Organisé et efficace avec l'archivage papier et électronique.
• Bonne connaissance de la paie et des logiciels SIRH (ADP).
• Solide expérience avec Microsoft Office.
• Prêt à relever de nouvelles tâches et de nouveaux défis.

Horaire de travail :

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de travail, de 8h à 17h, 40 heures par semaine.

PLP est le lien sur lequel vous pouvez compter, pour nos employés, nos clients et nos communautés.

Nous offrons un régime compétitif de rémunération et d'avantages sociaux comprenant l'assurance vie, l'assurance maladie, l'assurance dentaire, les jours de congé et les jours fériés payés ainsi qu'un programme de retraite à partage des profits différé.

Nous sommes une entreprise qui valorise les nouvelles idées et opinions, et nous encourageons nos employés à poser des questions dans un esprit d'amélioration continue. Nous favorisons un équilibre entre travail et famille comme un aspect important qui aide à soutenir la croissance et la santé à long terme de tous nos employés. Nous valorisons la diversité et l'inclusion et favorisons un milieu de travail où tous les employés se respectent mutuellement et travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs. L'entreprise organise également des activités sociales annuelles et un programme de prix de service, qui reconnaissent chaque année les contributions continues des employés.

Conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario de 2005 et au Code des droits de la personne de l'Ontario, un hébergement sera offert aux candidats ayant un handicap lors du processus de recrutement et de sélection. Si vous êtes invité à participer au processus et que vous avez besoin d'un accommodement, veuillez-nous en informer à l'avance.